Belépés
A kezelő a belépési oldalon e-mail címmel és jelszóval jelentkezik be. A jelszót a rendszer nem tárolja olvasható formában, a hitelesítést a Supabase Auth kezeli.
Felhasználói útmutató
Hogyan működik a THKK közgyűlési szavazáskezelő?
Ez az oldal végigvezet a teljes folyamaton: belépés, Excel feltöltés, közgyűlés generálása, jelenléti ív, szavazás, lezárás és jegyzőkönyv export.
Excel előkészítés
A munkafüzet első lapján az A oszlopban szerepelnek a napirendi pontok, a B oszlopban a hozzájuk tartozó határozati javaslatok. A második lapon az A oszlop a név, a B oszlop a tulajdoni hányad, a C oszlop az emelet/ajtó.
Közgyűlés generálása
Az admin felületen meg kell adni a közgyűlés nevét, az összes tulajdoni hányadot, az eredeti és a megismételt közgyűlés időpontját, majd fel kell tölteni az Excelt. A rendszer ellenőrzi, hogy az Excelben szereplő hányadok összege egyezik-e a megadott összes hányaddal.
Jelenlét és szavazás
Az eredeti közgyűlés akkor határozatképes, ha a jelenlévők tulajdoni hányada több mint 50%. Ha ez nem teljesül, a megismételt közgyűlésen a jelenlévők tulajdoni hányada dönt. A szavazás napirendi pontonként külön nézetben történik, albetétenkénti kártyákkal.
Lezárás és visszanyitás
A jelenléti ív és a szavazás külön lezárható, így véletlen kattintással már nem módosítható. Szükség esetén mindkettő visszanyitható, majd a javítás után újra lezárható.
Word jegyzőkönyv
A Word export az aktív közgyűlési kör adatai alapján készül. Tartalmazza a jelenléti ívet, napirendi pontonként a részletes szavazatokat, az összesítést és az elfogadva/nem elfogadva eredményt.
Excel formátum
| Lap | Oszlop | Tartalom |
|---|---|---|
| 1. lap | A | Napirendi pont szövege, legfeljebb 20 sorban. |
| 1. lap | B | Határozati javaslat teljes szövege. |
| 2. lap | A | Tulajdonos neve. |
| 2. lap | B | Tulajdoni hányad számmal. |
| 2. lap | C | Emelet/ajtó, például 3/2 vagy 1/4. |
| 2. lap | D | Tulajdoni hányad százaléka, ha egy albetétnek több tulajdonosa van (például 50 - 50). |
| 2. lap | E | "Tulajdonos" vagy "Meghatalmazott" — ki vesz részt a szavazáson. |
Fontos működési szabályok
- Az első közgyűléshez több mint 50% tulajdoni hányad jelenléte kell.
- Ha ez nincs meg, a megismételt közgyűlésen a jelenlévők tulajdoni hányada dönt.
- A határozati javaslat a szavazási oldalon összecsukva jelenik meg, hogy ne foglaljon sok helyet.
- Aki nincs jelen, nem jelenik meg szavazókártyaként, csak a távollévők összesítőjében.
- Lezárt jelenléti ív vagy lezárt szavazás esetén a rendszer szerveroldalon is tiltja a módosítást.